Für mittelständische Unternehmen bietet Microsoft mit Dynamics Navision ein skalierbares ERB-System, welches genau auf die Bedürfnisse eines Unternehmens angepasst werden kann. Die Software bietet eine ganze Reihe von verschiedenen Vorteilen. So kann Navision durch verschiedene Module genau den Bedürfnissen eines Unternehmens angepasst werden. Durch die vierschichte offene Systemarchitektur, kann die Software genau mit den Funktionen ausgestattet werden, die für das jeweilige Unternehmen relevant sind. So wird die Software nicht mit dutzenden Funktionen vollgestopft, die man nicht benötigt. Das bietet wiederum zwei Vorteile. Denn so muss das Unternehmen nur in die Module investieren, die wirklich benötigt werden und des Weiteren bleibt die Bedienung der Software übersichtlich.

Das Benutzerinterface von Navision ist an das bekannte MS Outlook angelehnt, so dass die Software auch ohne eine intensive Schulung von den Mitarbeitern bedient werden kann. Dadurch kann die Software sofort nach Installation effizient genutzt werden. Auch müssen sich andere Geschäftsprozesse nicht die ERB-Lösung unterordnen. Im Gegenteil, wird die Software genau den individuellen Geschäftsprozessen angepasst.

Kommt es zu Veränderungen im Unternehmen, zum Beispiel durch Expansion und Wachstum, muss keine „leistungsfähigere“ Software oder besondere Enterprise-Lizenzen erworben werden, sondern die Software lässt sich einfach durch neue Module erweitern. Die Software wächst also praktisch mit dem Unternehmen. Das ist wiederum kosteneffizient, da kein Geld für eine komplett neue Software ausgegeben werden muss, in die die Mitarbeiter wieder eingearbeitet werden müssen und von der man nicht weiß, ob sie auf der Haustechnik überhaupt vernünftig läuft. Navision bietet also eine ganze Reihe von Vorteilen für mittelständische Unternehmen und kann bei Betrieben mit 10 Mitarbeitern genauso eingesetzt werden, wie bei Unternehmen mit 100 Mitarbeitern. Damit erfüllt Navision alle Anforderungen, die bei der Auswahl der richtige betriebswirtschaftlichen Software wichtig sind: Infrastruktur, Systemanforderungen und Integrationsmöglichkeiten